Passer de Google Workspace à Infomaniak

09 février 2025

Cet article est une traduction faite à la va-vite du même article en Anglais. Ne m’en veuillez pas pour les intitulés des actions en Anglais, je configure tous mes outils dans cette langue, et je n’ai pas voulu “inventer” les libellés français.

Astuce : si vous voulez uniquement la marche à suivre pour transférer vos emails et calendriers de Google vers Infomaniak, vous pouvez directement vous aller à Passer de Gmail à Infomaniak Mail ou Passer de Google Agenda à Infomaniak Agenda.

Pourquoi je quitte Google

Les GAFAM et moi

Je n’ai jamais été un grand utilisateur des services des GAFAM ou de la plupart des grands réseaux sociaux. En particulier, je n’ai jamais utilisé Instagram, Snapchat ou TikTok. J’avais un compte Facebook que je n’utilisais pas vraiment et que j’ai cessé de consulter en 2012 pour finalement le fermer en 2017. Je n’utilise que Youtube qu’indirectement, parce que la plupart des vidéos que l’on me partage y sont hébergées, mais j’utilise des clients alternatifs pour les visionner.
Je suis également un heureux utilisateur de Linux depuis 20 ans (donc pas de Microsoft ni d’Apple sur ma machine), et j’ai utilisé LineageOS sur mon téléphone quand je le pouvais. Enfin, je n’utilise que très rarement Amazon pour mes achats.

Je n’ai vraiment utilisé que deux grands services : Twitter et Gmail (+ Calendar).

J’ai quitté Twitter début novembre 2022, 14 ans après la création de mon compte, suite à son rachat par vous-savez-qui. Comme beaucoup, je suis passé à Mastodon et j’y suis très heureux. J’ai définitivement supprimé mon compte Twitter peu de temps après.

Il ne me restait donc plus que Google, c’est-à-dire - encore une fois - principalement Gmail.

Pourquoi pas plus tôt ?

En fait, je pense à m’en débarrasser depuis ~2015, si je me souviens bien, mais j’ai tergiversé.

Je n’ai jamais été aveugle à l’appétit de Google pour mes données. J’ai désactivé toutes les options que je pouvais, je n’utilise pas le moteur de recherche Google, j’utilise Firefox avec plusieurs anti-trackers et Google Container. Donc, en théorie, “tout” ce qu’ils ont de moi, ce sont mes emails. Ce qui est à peu près la chose la plus personnelle que je puisse leur donner, je sais. Mais le problème avec les emails, c’est qu’à moins de les chiffrer et de ne parler qu’à des personnes qui le font également, ils les obtiendront de toute façon. Et puis, ils ne me piste que pour la pub, pas vrai ?

OK, j’ai toujours su au fond de moi que c’était des conneries. Ils aspireront toutes mes données, quelle que soient les permissions que je leur ai données ou non. Ils ne veulent pas mon bien. Et ils donneront volontiers mes données au gouvernement américain s’il les leur demande.
Je n’avais aucune excuse, mais j’ai quand même tergiversé. J’utilise Gmail depuis son ouverture et je n’avais pas envie de mettre à jour mon adresse email partout. Ça se résume à ça.

Pourquoi maintenant ?

Les derniers mois - et surtout les 20 derniers jours - ont montré que si le meilleur moment pour se barrer de chez eux était il y a longtemps, le second meilleur moment est maintenant. Google suit la tendance des autres membres des GAFAM : ils se prosternent aux pieds de Trump et lui font des cadeaux pas croyables. Ils poussent de force Gemini partout, sans tenir compte du coût ou de la pertinence (y compris pour les applications militaires). Ils changent leurs valeurs officielles (tant pis pour « don’t be evil » et pour la diversité et l’inclusion).

Note : si vous avez besoin de sources pour les déclarations ci-dessus, lisez n’importe quel journal sérieux. Je suis trop paresseux pour les rassembler, et la liste serait plus longue que ce paragraphe. Si vous ne le savez pas encore, ou si vous êtes dans le déni, il y a peu de chances que je vous fasse croire le contraire de toute façon.

J’ai donc décidé d’arrêter d’utiliser les services de Google, autant que possible.

Mon choix : Infomaniak

“Build or buy”

J’ai envisagé d’héberger moi-même les services dont j’ai besoin, mais j’ai décidé de ne pas le faire. J’ai les compétences nécessaires pour le faire, mais cela prend du temps et est peu efficace sur le plan énergétique. Je préfère donc utiliser de bons services qui offrent certaines garanties. Et je m’assure ensuite : 1/ que ces garanties ne changent pas et 2/ que je ne mets pas tous mes œufs dans le même panier.

Je suis déjà client d’Infomaniak : je leur loue mon nom de domaine. Il se trouve qu’avec ce que je leur paie déjà pour ce nom de domaine (~10€ par an), j’ai accès à 2 adresses email et à leur suite bureautique, avec 15GB d’espace.

Il s’agit d’une société suisse indépendante qui héberge en Europe et qui respecte le RGPD. Leurs valeurs et leur engagement écologique me conviennent, pour l’instant. En cas de problème, il sera plus facile de partir cette fois-ci car j’utiliserai mon propre nom de domaine, que je peux transférer quand je le souhaite.

Les services d’Infomaniak

J’ai trouvé leur suite bureautique - kSuite - tout à fait correcte. Ils en ont développé une partie eux-même (kDrive, kMail…), mais utilisent sinon OnlyOffice sous le capot. J’ai rapidement vérifié que je pouvais éditer n’importe quel document bureautique comme je le ferais avec LibreOffice ou Google Docs, et que je pouvais les partager avec toute personne n’utilisant pas kSuite, avec des droits d’édition si nécessaire. Comme je l’ai dit, je n’utilise pas vraiment Google Workspace pour ces fonctionnalités (et encore une fois, je ne veux pas mettre tous mes œufs dans le même panier), mais il est bon de savoir que les Drive, Docs, Grids, Points, etc. d’Infomaniak fonctionnent de la même manière.

Les services qui me préoccupaient le plus étaient les suivants :

L’interface web de ces deux services est presque identique à celle de Gmail et de Google Calendar. (En fait, vous pouvez faire en sorte que kMail soit identique ou différent en lui indiquant de regrouper les courriels dans des conversations et d’afficher un panneau pour la lecture des courriels).
Je pourrais utiliser Thunderbird comme avant (et je le ferai peut-être un jour), mais pour l’instant, je suis aussi à l’aise avec ces services qu’avec les interfaces Web de Google.

Décision

Voilà donc les raisons de mon choix : j’ai été satisfait des valeurs, des services, du prix (et du prix supplémentaire que je devrai payer si j’ai besoin de plus d’espace, ou pour créer des adresses pour ma famille). De plus, la FAQ d’Infomaniak est très complète, avec des articles clairs sur presque tous les problèmes que l’on peut vouloir résoudre.

Voyons maintenant comment j’ai déplacé mes données !

Passer de Gmail au service Mail d’Infomaniak

Optionnel: faire du tri dans ses emails avant toute chose

Il y a de fortes chances que vous ayez beaucoup d’emails dont vous n’avez plus rien à faire, alors pourquoi les importer ? C’est l’occasion de faire le ménage dans votre vie numérique et d’économiser de l’espace !

J’ai pu passer d’environ 6 000 conversations à moins de 4 000 en recherchant des mots courants présents dans les newsletters et les pubs, ainsi que les noms de divers services que j’ai utilisés dans le passé.

J’ai également pu réduire mon espace disque de 6 Go à moins de 3 Go en recherchant les emails ayant de grosses pièces jointes.
Erratum : j’ai écrit à l’origine que mes emails prenaient moins de place une fois transférés chez Infamaniak. Ce n’est pas le cas, je ne regardais pas la bonne information.

Importation des emails de Gmail vers Infomaniak (10 minutes + sync)

Soyons brefs. Voici les étapes à suivre :

  1. Créez votre adresse sur Infomaniak
  2. Configurez la redirection des e-mails de Gmail vers le service Mail d’Infomaniak (pour les futurs e-mails, c’est le moment de dire à tout le monde d’utiliser votre nouvelle adresse) :
    • Ouvrir les paramètres de Gmail, onglet “Forwarding and POP/IMAP”
    • Cliquer sur “Add a forwarding address” (cela enverra un lien de validation à la nouvelle adresse).
    • Sélectionner “Forward a copy of incoming mail to [l’address] and [choisissez si vous préférez supprimer, archiver, etc, l’email dans Gmail]”
  3. Récupérez vos anciens emails :
    • Suivez les instructions d’Infomaniak, qui consistent à utiliser cet assistant https://import-email.infomaniak.com/ (également accessible depuis kMail : cliquez sur “Advanced actions > Import emails”) pour donner à kMail la permission de récupérer vos emails depuis Gmail.
    • Attendez que l’opération soit terminée (vous verrez une barre de progression). Il m’a fallu moins d’une heure pour synchroniser mes emails.

La seule différence que vous verrez concerne les tags, qui sont un concept de Gmail (incompatible avec IMAP, mais émulé avec des dossiers). Vous aurez donc de bons vieux dossiers à la place.

Importation des contacts de Google vers Infomaniak (5 minutes)

Selon toute vraisemblance, vous voudrez également importer vos contacts. Voici comment procéder :

En passant, je me suis mis à utiliser Fossify Contacts (F-Droid, Google Play Store) pour gérer ces contacts. La suite Fossify semble intéressante d’une manière générale.

Lire les emails sur un smartphone Android (5 minutes)

Je pourrais les lire avec n’importe quel client IMAP. Par curiosité, j’ai essayé Infomaniak Mail (F-Droid, Google Play Store) et c’est essentiellement un clone de Gmail. Je vais continuer à l’utiliser pour l’instant.

Passer de Google Calendar au service Calendar d’Infomaniak

Importation des calendriers de Google vers Infomaniak (5 minutes)

Pour chaque calendrier que vous avez sur Google, vous pouvez cliquer sur “Settings and sharing”, puis exporter le calendrier en tant que fichier ICS standard. Vous pouvez également exporter tous les agendas en une seule fois, dans la section “Import & export” des paramètres. Vous obtiendrez une archive ZIP contenant les fichiers ICS.

Ensuite, dans l’application web Infomaniak Calendar, vous pouvez cliquer sur “Advanced actions > Import” (en bas à gauche), et sélectionner un fichier ICS. Procédez ainsi avec tous les fichiers ICS que vous avez téléchargés. Vous pouvez ensuite personnaliser le nom et la couleur des agendas.

Synchronisation des calendriers Infomaniak, et des contacts, sur un smartphone Android (5 minutes)

Pour cela, vous devez installer Infomaniak kSync (F-Droid, Google Play Store). Cette app synchronisera à la fois vos contacts et vos calendriers, en utilisant CalDAV, et n’importe quelle app Android pourra les lire, y-compris Google Agenda.

Edit : j’ai commencé à utiliser Etar (F-Droid, Google Play Store), qui ressemble beaucoup à Google Calendar, et fonctionne bien pour l’instant.

Partage : synchronisation d’un calendrier Google dans Infomaniak Calendar (2 minutes)

Suivez les instructions d’Infomaniak pour importer et synchroniser un calendrier à l’aide d’une URL ICS (c’est-à-dire une URL qui retourne un fichier ICS toujours à jour lorsqu’elle est interrogée). Dans le cas de Google Calendar, cela se résume à ceci :

Infomaniak synchronisera le calendrier toutes les heures (j’ai vérifié). La première synchronisation peut prendre un certain temps, en fonction de ce qu’il y a dans votre calendrier. Pour ma part, elle s’est déroulée rapidement.

Notez, bien sûr, que vous devez faire très attention à ne pas partager l’URL du calendrier avec des personnes en qui vous n’avez pas confiance. Il ne sera pas indexé par les moteurs de recherche, mais il s’agit tout de même d’un lien public.

Edit : j’ai trouvé un souci avec cette synchro : les événements récurrents à la journée (sans horaires) semblent ne pas être synchronisés ou compris. C’est vraiment ce cas spécifique. En effet, les événements non-récurrents à la journée, ou récurrents avec horaires, sont bien synchronisés.

Partage : synchronisation d’un calendrier Infomaniak dans Google Calendar (10 minutes)

Ce cas-ci est un peu plus compliqué. Techniquement, le fonctionnement est le même : Infomaniak peut fournir une URL à interroger pour obtenir un fichier ICS à jour, et Google accepte de telles URL et les synchronise. Sauf que cela peut prendre des heures, voire des jours.

Heureusement, je suis tombé sur cet article de blog, qui décrit 2 astuces très intéressantes.

La première consiste à activer un paramètre caché dans Google Calendar. Si vous allez sur https://calendar.google.com/calendar/u/0/syncselect, vous pouvez explicitement demander à Google de synchroniser les calendriers auxquels vous êtes abonné. Mes tests n’ont pas été concluants. Alors qu’un événement de test s’est affiché au bout d’une heure, un autre a pris plusieurs heures.

Je suis donc passé à la deuxième astuce, qui consiste à laisser un “script Google Apps” mettre à jour périodiquement les événements Google Calendar à partir des URL ICS au lieu de laisser Google Calendar s’en charger. Et cela a parfaitement fonctionné ! Le script est ici, et l’installer prend 2 minutes : un clic pour ouvrir le script, un second pour le copier dans l’espace de travail Google cible, puis vous pouvez modifier quelques options et faire un clic de plus pour “l’installer”. Bien sûr, je vous encourage à lire son code pour vous assurer qu’il ne fait rien de mal. C’est ce que j’ai fait, et je n’ai rien vu de suspect à l’heure où j’écris.

Je l’ai configuré pour pousser quelques calendriers vers le compte Google de ma femme, toutes les 5 minutes. Pour cela, j’ai bien sûr dû demander l’URL ICS à Infomaniak Calendar, comme décrit ici :

Encore une fois, veuillez noter que vous devez faire très attention à ne pas partager l’URL du calendrier avec des personnes en qui vous n’avez pas confiance. Elle ne sera pas indexée par les moteurs de recherche, mais il s’agit tout de même d’un lien public.

Et c’est tout ! Le partage des calendriers de cette manière n’est pas optimal, mais il suffit à mes besoins. Bien entendu, si vous connaissez quelqu’un qui utilise également Infomaniak, vous pouvez partager des calendriers entre vous, de la même manière qu’entre utilisateurs de Google.

My next moves

C’est tout ce que j’ai à partager sur comment quitter Google. Y a-t-il autre chose que je puisse faire pour ne plus dépendre de services problématiques ?

Tout d’abord, même si je ne l’utilise plus trop, j’ai un compte Github. Cela signifie que je soutiens Microsoft. C’est dommage, étant donné que je n’ai pas utilisé Windows ni aucun autre de leurs produits depuis 20 ans (pour un usage personnel, je veux dire). Ce site utilise Github Pages. Je vais passer à autre chose (je regarde du côté de Codeberg.

Ensuite, j’ai fait une erreur lorsque j’ai acheté mon smartphone actuel, il y a des années : j’ai oublié de vérifier si je pouvais installer LineageOS dessus, comme je l’avais fait avec mes précédents. Et je ne le peux pas (je ne peux pas non plus installer /e/OS, ce qui n’est pas surprenant puisqu’il est basé sur LineageOS). Heureusement, quelqu’un m’a récemment fait découvrir crDroid, qui supporte mon téléphone ! (Ce qui est surprenant, cette fois, parce que… il est basé sur LineageOS aussi ¯\_(ツ)_/¯)